Програма для продажу букетів в магазині квітів Skynum

Успіх квіткового магазину багато в чому залежить від ефективного управління бізнесом. Однією із ключових можливостей управління є використання спеціалізованих програм для обліку та продажу букетів. Прикладом якісної та багатофункціональної системи є платформа Skynum. Це повністю українська програма, котра допомагає спростити облік товарів, обробку замовлень і взаємодію з клієнтами. А ще дана програма має можливість створення букетів та їх зручного продажу. Але про це ми поговоримо далі більше детально.

Поки давайте розберемо, для чого ж потрібно вести облік в квітковому магазині.

Як вже було сказано, успіх квіткового бізнесу багато в чому залежить від обліку. Але що ж буде, якщо не вести облік в програмі?

В такому випадку ви можете зустрітись з цілим рядом проблем:

• хаос та відсутність порядку в асортименті товарів;
• високий ризик помилок у фінансових та товарних підрахунках;
• відсутність взаємодії з клієнтами;
• неправильно налаштовані та збиткові програми лояльності;
• довга інвентаризація з частими недостачами та надлишками;
• ручне створення документів без уніфікованих шаблонів;
• незручне створення букетів, композицій та їх облік.

До речі, саме про останній пункт потрібно поговорити більш детально. Продаж букетів, квіткових комплектів та композицій зазвичай має унікальний товар, але він потребує правильного обліку. Як ж це зробити та як спростити роботу флористів, а підрахунки зробити простими?

У цій статті ми розглянемо основні переваги програми обліку Skynumдля магазину квітів та дізнаємось, що саме необхідно зробити для вашого квіткового бізнесу.

Збір та продаж букетів в Skynum

Платформа Skynum повністю адаптована під продажі в квітковому магазині. Окрім звичайних квітів, ви також можете реалізовувати квіткові композиції та букети.

Особливість таких продажів, що надходження квітів та упакування відбувається окремо, а вже в магазині флорист творить та збирає букети. Це потрібно правильно облікувати, саме тому далі піде мова про те, як збирати та продавати композиції та букети.

В програмі Skynum є можливість створення комплектів, тобто букетів чи композицій з квітів. Ви можете зробити їх безпосередньо на платформі Skynum, де створюється технологічна карта комплекту. Це зручно, якщо ви часто повторюєте один і той же комплект. Наприклад, 51 троянда певного сорту та кольору або ж ходовий варіант міксованого букету.

Звісно ж технологічну карту можна змінювати та редагувати, адже квіти можуть змінюватись залежно від сезону. Завдяки такому функціоналу вдається отримати попередній підрахунок собівартості відповідно до цін надходження. Вони можуть відрізнятись, адже при продажу підтягується товар та ціни на нього за методом партійного обліку.

Інший варіант створення та продажу – через вітрину. Вітрина – це зручний функціонал для реалізації різних товарів. Каталог складається з великого обʼєму товарів, котрі не завжди є в наявності або в знаходяться в іншому магазині. Це може бути незручно у використанні, саме тому варто використовувати вітрину.

В автоматизованому робочому місці касира Скайнум.Каса є окреме вікно вітрини, куди можна додавати та видаляти різні товари. Серед них букети чи квіткові композиції.

Вітрина дозволяє додавати товари та закріпити їх на постійній основі. Наприклад, у вас завжди може бути на вітрині упакування або ж стрічка для звʼязування квітів.

Окремо можна створити «одноразові» товари. До прикладу, ви зібрали букет і він зазвичай один в екземплярі. В такому випадку  букет тільки один раз можна продати. При цьому ви їх можете змінювати – додавати квіти, вибирати інше упакування чи забирати певні елементи. Усе це дозволяє швидко збирати, корегувати та продавати букети.

Ваші флористи зможуть створювати комплекти та працювати з ними безпосередньо в Скайнум.Касі, тому буде можливість швидко обслуговувати клієнтів.

Складський та внутрішній облік в квітковому магазині

Програма Skynum забезпечує повний цикл складського обліку в бутіку квітів. Для усіх квітів, коробок та матеріалів для упакування створюються картки товару, в яких міститься інформація про них – вид, колір, розмір, постачальник, кількість в залишку та навіть усі повʼязані з ними документами. Так само можна створити картки товару для комплектів (букетів, композицій, подарункових боксів). В такому випадку для них створюється попередня технологічна карта, котра може редагуватись. В технологічній карті попередньо розраховується приблизна собівартість, але вона змінюється при створенні букетів у звʼязку з різними цінами надходження.

Окрім зручної картотеки, в системі Skynum підтримується контроль за всіма переміщеннями – оприбуткування квітів, перенаправлення їх на інший склад чи магазин, створення букетів, списання та будь-які інші дії. Усі вони фіксуються в програмі та дозволяють контролювати залишки, резерв чи витрати.

Облік на платформі Skynum  можна проводити будь-яким зручним способом:

• Облік за модифікаціями – з використанням модифікацій (різних варіацій) квітів, стрічок, упакування. Модифікації можуть бути за розміром, кольором чи будь-яким іншим моментом. Наприклад, різна висота троянд або різні розміри однакових букетів.
• Облік за терміном придатності – актуальний для продажі їжі, але флористичні магазини часто до своїх подарунків пропонують цукерки. Важливо відстежувати терміни придатності будь-яких продуктів аби клієнти отримували лише свіжий та якісний товар.
• Мультивалютний облік – важливий про роботі з іноземними постачальниками, коли ви купуєте квіти в одній валюті, а обліковуєте в іншій. До прикладу, закупівля відбувається в доларах, але облік та продаж надалі в гривнях.
• Облік в декількох одиницях виміру – зручний функціонал, адже надходження можна проводити в упакуваннях квітів, а продаж поштучно. Так само це проводиться і для цукерок, які додають в квіткові композиції. В цьому випадку вони використовуються поштучно, але оприбуткування відбувається упаковкою.

Таким чином в Skynum ви зможете повністю якісно та точно забезпечити товарний облік, налаштувати усі складські елементи та швидко відстежувати усі зміни.

Скайнум.Каса для продажу квітів

Крім обліку, платформа Skynum також підтримує продаж букетів. Це можна зробити різними способами – за попереднім замовлення, через товарну накладну, інтернет-магазин або ж Скайнум.Касу.

Скайнум.Каса – це зручне автоматизоване робоче місце касира, котре дозволяє швидко проводити роботу з клієнтами. Ви зможете створювати попередні замовлення, проводити продаж, збирати букети та використовувати зручну вітрину, про які ви розповіли раніше.

Завдяки потужному функціоналу Скайнум.Каса справляється не лише з продажами, але й з складськими та товарними операціями. Ви можете оприбутковувати квіти, створювати букети, списувати їх в системі для обліку. Усі операції повністю синхронізовані з платформою, тому всі дані надходитимуть в систему одразу і ви будете в курсі усіх подій.

Крім цього, Скайнум.Каса також дозволяє працювати з картками лояльності. Ви зможете використовувати програми лояльності – бонусні та дисконтні зі знижками. Картки можна сканувати або шукати за даними пацієнта.

Окремо в Скайнум.Каса також є інтеграція з ПРРО. Він дозволяє швидко фіскалізувати чеки та відправляти дані про фінансові операції в податкову службу.

CRM система для покупців в квітковому магазині

На платформі Skynum доступна CRM система для обліку та контролю роботи з покупцями. В системі можна створити клієнтську базу з інформацією про покупців.

Кожен з них має свою картку, де є контактні дані, адреси доставки, історія замовлень, заборгованість та бонуси. Такий контроль взаємодії з клієнтами дозволяє завжди бути в курсі всіх вагомих подій для покупця, бачити його вподобання та пропонувати спеціальні пропозиції.

Також з CRM системою від Skynum можна запускати програми лояльності. Вони є різних видів – бонусна, дисконтна, фіксована знижка та спеціальна ціна. Кожну з них можна створити та налаштувати під потреби вашого квіткового магазину.

Наприклад, для постійних клієнтів буде актуально отримати бонусну картку, де накопичуватимуться бонуси. А при потребі швидко продати певні букети можна задати спеціальну ціну на нього з урахуванням знижки.

З платформою Skynum ви зможете налагодити роботу з клієнтами швидко та якісно.

Отже, настав час підбити підсумки про переваги платформи для обліку Skynum в продажі квітів.

В першу чергу Skynum – універсальна програма для обліку та реалізації квітів, букетів та композицій, адже вона підійде як невеликим крамницям, так і цілим мережам. Кожен бізнес зможе налаштувати систему під свої потреби.

По-друге, платформа Skynum є багатофункціональною системою для квіткового магазину. Вона забезпечує всі потреби для магазину квітів – вітрина для продажу, збір букетів, облік за модифікаціями, робота з клієнтами, реалізація квітів та інтеграції з найпопулярнішими платформами – Нова пошта, конструктори інтернет-магазинів, ПРРО.

Таким чином, Skynum – це якісна програма обліку для вашого квіткового бізнесу. Спробуйте її самостійно, скориставшись безкоштовним пробним періодом в 1 місяць. За цей час ви відчуєте усі переваги системи Скайнум.